Ich freue mich sehr über Ihr Interesse an verwoben. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für mich. Eine Nutzung der Internetseiten von verwoben ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services dieses Unternehmens über die Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage,wird generell eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt.
 

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Claudia Schwarz
Tannenstr. 16
85640 Putzbrunn
E-Mail: kontakt@verwoben.online

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im gesetzlich erlaubten Rahmen erhoben, verarbeitet und genutzt. Personenbezogen sind alle Daten, die auf Sie zurückgeführt werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Kontaktformular / E-Mail: Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Internetseite von verwoben enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zum Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
 

Server-Logfiles: Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erfasst, z. B. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet, nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Verarbeitung von Fotos zur energetischen Arbeit

Im Rahmen meiner energetischen Arbeit (z. B. über Surrogatverfahren oder energetische Fernbehandlungen) biete ich Kund:innen die Möglichkeit, mir ein Foto der zu behandelnden Person oder des Tieres zu übermitteln.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich freiwillig und dient der energetischen Verbindung während der Sitzung.
Das Foto wird nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Behandlung gelöscht, sofern keine anderslautende Absprache besteht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kund:innen können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Notizen während der energetischen Sitzung

Im Rahmen meiner energetischen Arbeit mache ich mir während der Sitzung gegebenenfalls kurze Notizen, um den Ablauf zu begleiten und individuell auf die Themen der Sitzung eingehen zu können.
Diese Notizen können personenbezogene Informationen enthalten.
Die Notizen werden ausschließlich während der Sitzung verwendet und unmittelbar nach deren Abschluss vollständig vernichtet.
Eine Speicherung oder Weitergabe findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags bzw. der vereinbarten Dienstleistung).

Fernbehandlungen / Online-Kommunikation

Für die Durchführung von Fernbalancen nutze ich Plattformen wie WhatsApp, FaceTime oder Zoom. Dabei werden personenbezogene Daten wie Audio- und Videodaten sowie Kontaktdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass einige dieser Dienste Daten außerhalb der EU übertragen können. Mit der Nutzung dieser Dienste für die Fernbalance erklären Sie sich damit einverstanden.
Alternativ kann die Sitzung auch telefonisch oder ohne Ihr Beisein stattfinden. Eine Fernbalance  kann unabhängig von Ihrer physischen Anwesenheit durchgeführt werden.

Verarbeitung von Fotos als Vorlage zur Personalisierung genähter Erinnerungsobjekte

Ich verarbeite im Rahmen der Auftragsabwicklung folgende Daten:

Personenbezogene Daten:
    •    Name des Kindes / der Person
    •    Geburtsdatum
    •    Geburtsgewicht
    •    Geburtsgröße
    •    Kopfumfang
    •    Name der Eltern / Besteller:innen
    •    Kontakt- und Rechnungsdaten

Bilddaten:
    •    Vom Kunden bereitgestellte Fotos, z. B. für die Erstellung eines Plott-/Grafikmotivs.

 Die Daten werden verarbeitet zur:
    •    Erstellung und Personalisierung der bestellten Produkte
    •    Gestaltung von Plott- und Grafikdateien
    •    Hintergrundentfernung und Bildbearbeitung
    •    Kommunikation mit Kund:innen
    •    Rechnungsstellung und steuerlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)
    •    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Datenerhebung zur Vertragserfüllung
    •    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Bildverarbeitung
    •    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Die Verarbeitung von Fotos (insbesondere Fotos von Kindern) erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung durch die übermittelnde Person. Bei Fotos von Kindern muss die ausdrückliche Einwilligung durch die sorgeberechtigte Person erfolgen.
 

5. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. Notwendige Cookies, z. B. für funktionale Features, werden nur temporär gesetzt und beim Schließen des Browsers gelöscht. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Abwicklung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zum Versand genähter Erinnerungsstücke nutze ich den Dienstleister DHL Paket GmbH. Dabei werden Name, Anschrift und ggf. E-Mail-Adresse an DHL übermittelt.

Zur technischen Verarbeitung der Fotos nutze ich externe Bildbearbeitungsdienste, einschließlich KI-basierter Tools, die Hintergrundentfernung und die Erstellung von Line-Art-Grafiken ermöglichen.
Diese Dienste können in Drittländern (z. B. USA) gehostet sein und arbeiten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU.

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer
    •    Originalfotos: maximal 30 Tage, danach automatische Löschung. Die Frist gilt, sofern keine individuelle Verlängerung vereinbart wurde.
    •    Plott- und Produktdateien: bis zur Fertigstellung & Übergabe
    •    Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
 

8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
    •    Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    •    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    •    Löschung (Art. 17 DSGVO)
    •    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    •    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    •    Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Personalisierungsdaten ist für die Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese kann der Auftrag nicht ausgeführt werden.
 

10. Hosting und Auftragsverarbeitung

Hosting der Website
Unsere Website wird bei Strato (https://www.strato.de/) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles durch den Anbieter verarbeitet. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Widerruf und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Kund:innen können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an:

Claudia Schwarz
E-Mail: kontakt@verwoben.online

14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. In Bayern ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

15. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern

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